Phòng Kế hoach tổng hợp

    PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

    1. Hình thành và phát triển

Phòng kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện được thành lập theo Quyết định số 2581/QĐ-UB ngày 25 tháng 9 năm 2003 của UBND tỉnh Hà Giang.

     2. Nhân sự Phòng:  Gồm 04 người

01 Bs CKI - Trưởng phòng

01 Bs Đa khoa - Phó trưởng phòng

02 CN Điều dưỡng - viên chức

   

         2.1. Trưởng phòng: Bác sĩ CKI Đặng Thị Nga Huyền

       2.2. Phó trưởng phòng: Bác sĩ  Nguyễn Thị Thanh

      2.3. Cử nhân Điều dưỡng: Tỉnh Thị Vịnh

     2.4. Cử nhân Điều dưỡng: Nguyễn Thị Quế

      3. Khẩu hiệu hành động của Phòng: “Kế hoạch toàn diện - Hành động hiệu quả”

      4. Khả năng chuyên môn của phòng:

Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về:

- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.

- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.

- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

       5. Nhiệm vụ phòng :

1. Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.

2. Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chi đạo.

3. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.

4. Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.

5. Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.

6. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.

7. Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.

8. Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

9. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.

10. Phối hợp Phòng TCHC chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và các tổ chức thực hiện.

`6. Hoạt động chuyên môn hiện nay:

• Lập kế hoạch - Kiểm tra công tác điều trị :
• Xây dựng kế hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện.
• Xây dựng kế hoạch, đề án cải tiến chất lượng bệnh viện của bệnh viện
• Xây dựng kế hoạch, kiểm tra, giám sát thực hiện cải tiến chất lượng tại các khoa, phòng
• Tổng hợp, chấm điểm chất lượng các tiêu chí theo quy định
• Lập kế hoạch hoạt động bệnh viện hàng tuần, tháng, quý, năm.
• Lập các kế hoạch cho công tác điều trị.
• Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan chuyên môn có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Bệnh viện.
• Kiểm tra đánh giá việc thực hiện các qui chế chuyên môn, kiểm tra giám sát hồ sơ bệnh án xuất viện các khoa nộp mỗi ngày, đảm bảo hoàn thành hồ sơ bệnh án đúng thời gian quy định.
• Đảm bảo công tác hội chẩn chuyên môn nội viện và ngoại viện.
• Giám sát thực hiện các quy trình chuyên môn của bệnh viện đã ban hành.
• Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn trong toàn bệnh viện.
• Báo cáo định kỳ hoạt động bệnh viện, tháng, quý, năm.
• Báo cáo công tác khám bệnh ngoại trú và điều trị nội trú.
• Thống kê - Báo cáo theo quy định:
• Thực hiện thống kê kết quả hoạt động của các khoa dựa vào các chỉ tiêu theo kế hoạch đã đề ra hàng năm.
• Thống kê tất cả các số liệu liên quan đến hoạt động của bệnh viện phục vụ công tác kiểm tra bệnh viện hàng năm.
• Đảm bảo đủ thông tin cơ bản về hoạt động chuyên môn của bệnh viện.
• Khi có chỉ đạo có thể cung cấp số liệu chuyên môn nhằm phục vụ cho công tác quản lý bệnh viện, nghiên cứu khoa học và điều trị bệnh nhân.
• Nghiên cứu khoa học
• Đề xuất kế hoạch phát triển nghiên cứu khoa học và ứng dụng các kỹ thuật tiến tiến trong bệnh viện với Sở Y tế. Tổ chức các hoạt động nghiên cứu KH - CN trong bệnh viện: Tổ chức các buổi Hội thảo Khoa học, sinh hoạt Khoa học; Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn, cập nhật kiến thức mới cho các bác sĩ trong toàn viện
• Tổ chức các buổi họp xét duyệt đề cương và nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học và thử nghiệm lâm sàng tại bệnh viện.
• Hướng dẫn, hỗ trợ các khoa phòng biên soạn phác đồ điều trị của bệnh viện. Hàng năm tổ chức xét duyệt các sáng kiến của các khoa/ phòng.
• Tham mưu, giúp Giám đốc tổ chức các hoạt động đối ngoại trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện;
• Giải quyết chế độ Bảo hiểm y tế
• Triển khai, hướng dẫn các qui định của Bảo hiểm xã hội cho các Khoa/ phòng thực hiện.
• Báo cáo, đề xuất cho Bảo hiểm xã hội Thành phố các vướng mắc khi thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế tại bệnh viện.
• Kiểm tra, giám sát hồ sơ bảo hiểm y tế.
• Hỗ trợ giám định BHYT và kiểm tra của Bảo hiểm xã hội TP Hà Giang tại bệnh viện.
• Hướng dẫn thực hiện về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho các khoa/ phòng và người bệnh.
• Nhập và báo cáo số liệu chuyển tuyến, đảm bảo chuyển tuyến cho người bệnh đúng quy định.
• Giải quyết thủ tục hành chính:
• Giải quyết những yêu cầu của dân, cơ quan công an, cơ quan bảo hiểm về: Tóm tắt bệnh án, photo bệnh án, in sao phim….
• Tiếp nhận, theo dõi và tổng hợp báo cáo các phản ánh qua đường dây nóng:
• Tiếp nhận và giải quyết các các công việc sự nghiệp theo chỉ đạo của cơ quan cấp trên và các cơ quan chức năng
• Thư ký ghi chép và ban hành các văn bản thông báo kết luận trong các buổi giao ban bệnh viện.
• Lưu trữ hồ sơ bệnh án :
• Đảm bảo lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án xuất viện và tử vong đúng quy định.
• Kho lưu trữ bệnh án đảm bảo an toàn về công tác phòng chống cháy nổ, mối mọt, ẩm mốc theo quy định.

    7. Định hướng tương lai :

Xây dựng Phòng Kế hoạch tổng hợp theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại đáp ứng vai trò Phòng chuyên môn của một Bệnh viện chuyên khoa tuyến tỉnh, với  các dịch vụ chăm sóc sức khỏe chuyên khoa sâu chuyên ngành hô hấp.

     8. Thành tích chung nổi bật của phòng:

- Tập thể lao động xuất sắc năm 2017

- Tập thể lao động tiên tiến năm 2013, 2014, 2015, 2016, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023

- Giấy khen: Tập thể có thành tích xuất sắc trong thực hiện các phong trào thi đua cải cách hành chính, ứng dung công nghệ chuyển đổi số năm 2023

- Giấy khen:  Đạt thành tích xuất sắc trong việc thực hiện “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh gắn với thực hiện Quy chế dân chủ, quy tắc ứng xử” trong ngành Y tế năm 2017.